Acord de consimțământ

Mulțumim pentru vizita pe site-ul nostru. Vă rugăm să alocați câteva minute pentru a citi această Politică de Confidențialitate.

Atunci când vizitați site-ul www.transilvaniahr.com, ne contactați sau utilizați serviciile noastre, ne încredințați datele personale. Scopul acestei Politici de Confidențialitate este de a explica ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele.

Luăm foarte în serios confidențialitatea datelor dvs. și nu vindem niciodată liste de adrese de e-mail. Facem tot posibilul să stocăm în siguranță datele personale și să le prelucrăm cu atenție. Nu dezvăluim informații terților fără să vă informăm. În general, intenția noastră este de a colecta doar datele personale care sunt furnizate voluntar și sunt minime pentru a furniza informații despre serviciile și produsele noastre.

Această politică se aplică: candidaților noștri și beneficiarilor serviciilor noastre de recrutare, consiliere și orientare în carieră; angajaților noștri/angajaților temporari; persoanelor cărora le furnizăm servicii de reintegrare profesională sau tranziție în carieră; utilizatorilor site-ului nostru și aplicațiilor noastre; reprezentanților partenerilor noștri de afaceri, clienților și furnizorilor noștri.

Navigând pe site-ul www.transilvaniahr.com, ne contactând prin intermediul formularului, selectând „Contact”, „Trimite CV-ul tău” sau trimitând CV-ul dvs. la adresa de e-mail contact@transilvaniahr.com, declarați că ați fost informat corect cu privire la prelucrarea datelor, citind acest document, numit „Politica de Confidențialitate”, și că vă dați consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. în conformitate cu termenii și condițiile descrise mai jos.

DEFINIȚII: „www.transilvaniahr.com” (sau „Site-ul web”) este un site de prezentare al TRANSILVANIA HR CONSULTANT S.R.L., deținut și administrat de TRANSILVANIA HR CONSULTANT S.R.L., cu sediul în Cluj-Napoca, str. General Nicolae Dăscălescu, nr. 63, județul Cluj, telefon +40742225202, cod de TVA 45771110, număr în Registrul Comerțului J12/1238/2022. „controlorul datelor cu caracter personal” poate fi o persoană fizică sau o entitate juridică care decide cu privire la natura și limitele prelucrării datelor. Conform Regulamentului (UE) 679/2016 (aplicabil în România din 25 mai 2018), TRANSILVANIA HR CONSULTANT S.R.L. este controlorul datelor cu caracter personal. „GDPR” se referă la Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. „date cu caracter personal” înseamnă orice informații care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă („subiectul datelor”). „subiectul datelor” se referă la persoana a cărei date cu caracter personal sunt prelucrate și reprezintă o persoană identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este cea care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi nume, număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai mulți elemente specifice care sunt specifici identității lor fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale. „prelucrarea datelor cu caracter personal” înseamnă orice operație sau ansamblu de operații efectuate asupra datelor cu caracter personal sau ansambluri de date cu caracter personal, fie că este sau nu efectuată prin mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

PRINCIPII: Politica de protecție a datelor în TRANSILVANIA HR CONSULTANT S.R.L. se bazează pe următoarele principii de protecție a datelor: Prelucrarea datelor cu caracter personal se va face în mod legal, corect și transparent. Datele cu caracter personal colectate vor fi utilizate doar în scopuri specificate, explicite și legitime și datele vor fi prelucrate doar în măsura necesară pentru scopul prelucrării. Datele cu caracter personal vor fi exacte și, dacă este necesar, actualizate. Vor fi luate toate măsurile necesare pentru a asigura că datele incorecte sunt șterse sau corectate prompt. Datele cu caracter personal vor fi păstrate într-o formă care permite identificarea subiecților datelor și pentru o perioadă care nu depășește perioada în care datele cu caracter personal sunt prelucrate. Toate datele cu caracter personal vor fi păstrate confidențiale și stocate într-un mod care asigură securitatea necesară. Datele cu caracter personal nu vor fi dezvăluite terților decât dacă este necesar pentru furnizarea serviciilor în conformitate cu acordurile încheiate. Subiecții datelor au dreptul de a solicita acces la datele cu caracter personal, rectificarea și ștergerea acestor date, obiecția sau restricționarea prelucrării și dreptul la portabilitate.

MODIFICĂRI:

TRANSILVANIA HR CONSULTANT S.R.L. poate modifica această Politică de Confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările la această Politică intră în vigoare imediat după notificare, pe care o vom face prin postarea pe site și/sau trimiterea unei notificări prin e-mail.

ÎNTREBĂRI ȘI SOLICITĂRI:

Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sau doriți să vă exercitați drepturile legale cu privire la datele pe care le deținem sau aveți preocupări cu privire la modul în care gestionăm orice aspecte de confidențialitate, ne puteți contacta la adresa de e-mail: contact@transilvaniahr.com.

INFORMAȚII COLECTATE:

În general, nu vi se cere să furnizați date cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru. Cu toate acestea, vă putem cere să furnizați anumite date cu caracter personal pentru a primi informații suplimentare despre serviciile noastre, produsele și/sau evenimentele noastre, precum și pentru a vă înregistra CV-ul în baza noastră de date. În anumite situații, site-ul nostru vă poate cere permisiunea de a utiliza date cu caracter personal și aveți posibilitatea de a accepta sau refuza aceste utilizări. Dacă optați pentru anumite servicii sau comunicări, cum ar fi trimiterea CV-ului direct sau primirea comunicării informative electronice (newsletter), puteți să vă dezabonați în orice moment urmând instrucțiunile incluse în fiecare comunicare. Dacă doriți să nu mai beneficiați de un serviciu sau o comunicare, vom încerca să ștergem prompt datele cu caracter personal, deși putem solicita informații suplimentare înainte de a vă procesa solicitarea. Informațiile colectate de noi includ în principal:

Informații furnizate voluntar: Prin aplicarea pentru un loc de muncă, trimiterea CV-ului la adresa de e-mail, aplicarea prin intermediul profilului LinkedIn sau contactarea noastră prin alte metode (telefon, SMS, chat, etc.), puteți furniza următoarele informații: nume, prenume, vârstă, adresă de e-mail, gen, adresă de domiciliu/rezidență, ocupație, profil de social media, educație, fotografie, experiență de muncă, limbi străine, abilități profesionale, abilități, precum și alte date găsite în CV-ul dvs. referitoare la hobby-uri, calificări sau domenii de interes pentru angajare. Atunci când utilizați formularul site-ului, ne contactați prin telefon sau e-mail sau comunicați cu noi în orice alt mod, furnizați voluntar informații pe care le prelucrăm. Aceste informații includ numele, prenumele, adresa poștală, adresa de e-mail și numărul de telefon. Atunci când vă abonați la newsletter-ul nostru, ne furnizați informațiile (nume și adresă de e-mail). Prin furnizarea acestor informații, ne angajăm să le păstrăm în siguranță și confidențial în baza noastră de date. Nu dezvăluim sau transferăm informații terților.

Informații colectate automat: Atunci când navigați pe site-ul nostru, putem colecta informații despre vizita dvs. pe site. Aceste informații pot include adresa dvs. IP, sistemul de operare, browser-ul, activitatea de navigare și alte informații despre modul în care ați interacționat cu site-ul. Aceste informații pot fi colectate folosind cookie-uri sau tehnologii similare. Site-ul www.transilvaniahr.com este securizat cu HTTPS pentru transferul de informații între server și utilizatori. Toate formularele incluse pe acest site NU stochează public date cu caracter personal, ci le transmit prin servicii de e-mail către proprietar. Aceste date transmise prin e-mail pot fi stocate de terți, cum ar fi furnizorii de servicii de internet, rețelele locale, furnizorii de servicii de e-mail, conform legislației aplicabile. Alte metode de colectare a datelor cu caracter personal nu mai există pe acest site.

Datele cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site pot fi stocate în sistemele informatice interne deținute de proprietar în scopul pregătirii unei oferte comerciale sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale/contractuale. TRANSILVANIA HR CONSULTANT S.R.L. se angajează să gestioneze datele stocate în siguranță și numai în scopuri comerciale specificate.

Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal: În ceea ce privește datele pe care le furnizați voluntar prin completarea și trimiterea formularului corespunzător, prin trimiterea directă a CV-ului sau prin contactarea noastră în orice alt mod, baza legală este „adoptarea de măsuri la cererea subiectului datelor înainte de încheierea unui contract” (Articolul 5(2)(a) din Legea nr. 677/2001) și „adoptarea de măsuri la cererea subiectului datelor înainte de încheierea unui contract” (Articolul 6(1)(b) din Regulamentul (UE) 679/2016).

Atât în conformitate cu legislația actuală, cât și cu GDPR, consimțământul dvs. nu este necesar atunci când prelucrarea este necesară pentru efectuarea unor măsuri precontractuale, respectarea unei obligații legale sau pentru interese legitime.

În ceea ce privește datele pe care le colectăm automat prin utilizarea cookie-urilor sau a tehnologiilor similare, baza legală pentru prelucrare este consimțământul. Prin accesarea site-ului web, vă exprimați în mod valabil consimțământul pentru prelucrare. Consimțământul nu este o condiție prealabilă pentru stabilirea unei relații comerciale și nu creează obligații contractuale.

Scopul colectării datelor cu caracter personal: Datele dvs. sunt colectate doar în scopurile următoare:

Adoptarea de măsuri necesare pentru încheierea unui contract. Răspunderea la întrebările și solicitările dvs. Protejarea împotriva atacurilor cibernetice. Scopuri de marketing, dar numai dacă ați dat consimțământ prealabil. În plus față de activitățile menționate mai sus, dacă sunteți candidat la un loc de muncă, în măsura în care permite legea aplicabilă, folosim informațiile descrise în această Politică în următoarele scopuri:

Furnizarea de locuri de muncă și oportunități de angajare; Furnizarea de servicii de resurse umane pentru dvs., inclusiv programe de beneficii, salarizare, managementul performanței și acțiuni disciplinare; Furnizarea de servicii suplimentare, cum ar fi programe de formare, consiliere în carieră și servicii de reintegrare profesională; Evaluarea abilităților și calificărilor dvs. pentru diferite poziții de muncă; Desfășurarea analizei datelor, cum ar fi evaluarea candidaților, evaluarea performanței și evaluarea competențelor individuale, inclusiv evaluarea abilităților necesare pentru diferite activități; Identificarea lipsei de abilități; utilizarea datelor pentru conectarea candidaților cu diferiți angajatori și analizarea categoriilor de date legate de piața muncii (cum ar fi tendințele în practicile de angajare). Pentru a nu mai primi mesaje promoționale, puteți urma instrucțiunile de dezabonare incluse în fiecare e-mail/ comunicare. Pentru a oferi și îmbunătăți serviciile pe care le oferim.

SECURITATEA ȘI INTEGRITATEA DATELOR: Am implementat politici și proceduri de securitate rezonabile pentru a proteja informațiile cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive, modificării neautorizate sau distrugerii. Cu toate acestea, în ciuda celor mai bune eforturi, securitatea absolută nu poate fi garantată împotriva tuturor riscurilor. Pe cât posibil, accesul la datele dvs. cu caracter personal este strict limitat la cei care au nevoie să le cunoască. Persoanele cu acces la aceste date trebuie să mențină confidențialitatea acestora. Facem, de asemenea, eforturi rezonabile pentru a păstra informațiile cu caracter personal doar pentru perioada necesară pentru a respecta o solicitare din partea unei persoane sau până când acea persoană solicită ștergerea acestora. PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR: Stocăm datele cu caracter personal colectate în sistemele noastre într-un mod care permite identificarea subiecților datelor pentru o perioadă limitată de timp necesară în lumina scopurilor pentru care datele au fost colectate sau pentru care datele sunt ulterior prelucrate. Determinăm această perioadă specifică de timp luând în considerare: Necesitatea de a păstra datele cu caracter personal stocate pentru a furniza serviciile noastre; Pentru a proteja interesele legitime ale controlorului de date, în conformitate cu această Politică de Confidențialitate; Existenta obligațiilor legale specifice care necesită prelucrarea și stocarea pentru o anumită perioadă de timp. DEZVĂLUIREA INFORMAȚIILOR: Vă asigurăm că nu vom dezvălui informațiile dvs. către terțe părți în scopurile proprii de marketing sau comerciale fără consimțământul dvs. Cu toate acestea, putem dezvălui informațiile dvs. către următoarele entități: Furnizorii de servicii. Putem dezvălui informații altor companii care ne furnizează servicii și acționează ca procesatori de date, cum ar fi firmele de contabilitate, curierii, serviciile poștale sau alte colaboratori. Aceste entități sunt selecționate cu atenție pentru a se asigura că îndeplinesc cerințe specifice pentru protecția datelor cu caracter personal. Aceste entități au o capacitate limitată de a utiliza informațiile dvs. în alte scopuri decât furnizarea de servicii către noi; Tribunalele, procurorii sau alte autorități publice pentru a respecta legea sau ca răspuns la o procedură legală obligatorie (cum ar fi un mandat de percheziție sau o ordonanță judecătorească); Alte părți cu consimțământul dvs. sau la indicațiile dvs. În plus față de dezvăluirile descrise în această Politică de Confidențialitate, putem transmite informații terților la care consimțiți sau solicitați o astfel de dezvăluire. TRANSFERUL DATELOR CĂTRE ȚĂRI TERȚE: Putem transfera datele cu caracter personal către alte țări. În cazul în care facem acest lucru, ne vom asigura că există garanții suficiente pentru conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) al Uniunii Europene. În principiu, datele cu caracter personal nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE). Cu toate acestea, în cazul activităților de colectare internațională, datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor noștri din țările relevante. Folosim, de asemenea, furnizori de servicii pentru a stoca sau accesa datele cu caracter personal ale dvs., care pot fi rezidenți în afara SEE, inclusiv, dar fără a se limita, la Statele Unite ale Americii. Nu vom transfera datele cu caracter personal în afara SEE fără a ne asigura că există garanții suficiente pentru securitatea și protecția acestora. Pentru a justifica transferul, ne vom asigura că fiecare destinatar al acestor date semnează Clauzele Contractuale Standard ale UE sau furnizează garanții adecvate privind protecția datelor conform legislației privind protecția datelor. Putem conta, de asemenea, pe programul Privacy Shield, prin care companiile din SUA se angajează să asigure un nivel mai înalt de protecție decât cel impus de legea SUA. Putem dezvălui informații în afara teritoriilor menționate atunci când este necesar pentru prevenirea fraudei sau atunci când legea o cere.

COPII: TRANSILVANIA HR CONSULTANT S.R.L. înțelege importanța protejării caracterului confidențial al datelor cu caracter personal referitoare la copii, în special în mediul online. Site-ul nostru nu este conceput intenționat pentru copii și nu vizează direct copiii cu vârsta sub 16 ani. Politica noastră este de a nu colecta sau reține cunoștință informatii despre nimeni cu vârsta sub 13 ani, cu excepția situațiilor în care acest lucru face parte dintr-un angajament de a furniza servicii profesionale.

DREPTURILE SUBIECTULUI DE DATE: Dreptul de a vă retrage consimțământul: Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment și fără nicio taxă, trimitând un e-mail la contact@transilvaniahr.com cu mențiunea „Retragerea consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.”

Dreptul la informații cu privire la modul în care se colectează și se utilizează datele și dreptul de acces la astfel de date: Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. Dreptul de a solicita remedii judiciare. Dreptul de acces: Aveți dreptul să obțineți confirmarea de la noi cu privire la faptul dacă datele cu caracter personal care vă privesc sunt prelucrate, și, în caz afirmativ, aveți dreptul de a accesa aceste date.

Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a obține de la noi, fără întârziere nejustificată, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Având în vedere scopurile prelucrării, aveți dreptul de a avea datele cu caracter personal incomplete completate, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): În situațiile în care (i) datele nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate, (ii) consimțământul a fost retras și nu există altă bază legală pentru prelucrare, (iii) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze asupra prelucrării, sau (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, aveți dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc fără întârziere nejustificată.

Fiecare comunicare comercială, cum ar fi un buletin informativ și/sau alertă prin e-mail periodic pentru care subiectul datelor a dat anterior consimțământul este însoțită de opțiuni clare de dezabonare și ștergere a datelor cu caracter personal utilizate în astfel de comunicări.

Dreptul la restricționarea prelucrării: Aveți dreptul de a obține de la noi restricționarea prelucrării în cazul în care una dintre următoarele situații se aplică: (i) contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor; (ii) prelucrarea este ilegală, iar vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea utilizării acestora; (iii) nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopurile prelucrării, dar aveți nevoie de acestea pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale; (iv) v-ați opus prelucrării în conformitate cu articolul 21(1) din GDPR, în așteptarea verificării dacă interesele noastre legitime prevalează asupra drepturilor dvs.

Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc, pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil de mașină, și aveți dreptul să transmiteți aceste date altui controlor de date, fără a fi împiedicați de noi, acolo unde: (i) prelucrarea se bazează pe consimțământ conform articolului 6(1)(a) sau articolului 9(2)(a) din GDPR sau pe un contract conform articolului 6(1)(b) din GDPR; și (ii) prelucrarea se efectuează cu ajutorul mijloacelor automate.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice asupra dvs. sau vă afectează în mod semnificativ: Nu aveți acest drept dacă decizia: (i) este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dvs. și un controlor de date; (ii) este autorizată de legislația Uniunii sau a statelor membre în care este supus controlorul de date și care prevede, de asemenea, măsuri adecvate pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale dvs.; sau (iii) se bazează pe consimțământul dvs. explicit.

Pentru a exercita drepturile legale descrise mai sus, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@transilvaniahr.com sau la sediul nostru din Cluj-Napoca, Strada General Nicolae Dascălescu, nr. 63, Județul Cluj.

LEGĂTURI CĂTRE ALTE SITE-URI WEB: Anumite pagini ale site-ului nostru pot conține legături către site-uri web ale terților. Noi nu susținem sau avem control asupra practicilor de confidențialitate sau conținutului acestor site-uri web. Vă recomandăm să citiți cu atenție politica de confidențialitate a fiecărui site web pe care-l vizitați.